출결ON 이용약관

BAYZ Works(이하 “개발자”)는 출결ON 애플리케이션과 출결ON 문자 모듈(이하 함께 “앱” 또는 “서비스”)의 이용 조건과 절차, 이용자와 개발자의 권리·의무 및 책임사항을 다음과 같이 안내합니다. 이 약관에서 “이용자”는 앱을 쓰는 학원·교습소·공부방(이하 “학원”)과 그 원장·선생님을 말합니다.

핵심 요약

출결ON은 학원이 원생의 등원·하원을 기록하고 보호자에게 알리는 도구입니다. 원생과 보호자의 정보는 학원이 입력하고 관리하며, 입력 전에 보호자 동의를 받는 것은 학원의 책임입니다. 보호자 알림은 통신사와 학원 휴대폰 등 외부 사정으로 늦거나 가지 않을 수 있으므로, 원생의 안전 확인을 알림에만 맡기지 말아 주세요. 앱은 무료로 제공하며, 앞으로 유료 기능을 도입하면 미리 알리고 이용자가 직접 신청한 경우에만 요금을 받습니다.

1. 서비스의 내용

• 원생 명단 관리, 키오스크 출결(4자리 번호), 관리자 직접 처리와 취소, 출결 현황·월별 이력, 백업과 명단 파일 입출력
• 학원 클라우드: 학원 계정으로 로그인하면 원장과 선생님이 같은 명단과 출결 기록을 여러 기기에서 함께 씁니다.
• 보호자 알림: 학원이 따로 설치한 출결ON 문자 모듈이 학원 휴대폰의 문자로 보호자에게 알립니다.

2. 이용 자격과 계정

• 체험 모드와 이 기기 저장은 회원가입 없이 쓸 수 있습니다.
• 학원 클라우드는 Google 계정 또는 이메일로 로그인해야 쓸 수 있습니다. 원장이 학원을 만들고, 선생님은 원장이 추가한 이메일로 로그인하여 참여합니다. 원장은 선생님을 언제든지 내보낼 수 있습니다.
• 계정 비밀번호와 키오스크 관리자 비밀번호의 관리 책임은 이용자에게 있습니다. 학원 기기를 분실하거나 계정이 도용된 것을 알면 바로 비밀번호를 바꾸고 개발자에게 알려 주세요.
• 이용자는 앱에서 언제든지 로그아웃하거나 계정을 삭제할 수 있습니다. 원장이 계정을 삭제하면 학원 클라우드의 데이터가 모두 삭제되며 되돌릴 수 없습니다.

3. 학원의 의무

• 원생과 보호자의 정보를 입력하기 전에 개인정보 보호법 등 관계 법령에 따른 동의를 받아야 하며, 만 14세 미만 원생은 법정대리인의 동의를 받아야 합니다.
• 정확한 보호자 휴대폰 번호를 입력하고, 원생이 그만두면 보관하거나 삭제해야 합니다.
• 체험 모드에는 실제 개인정보를 입력하지 않아야 합니다.
• 키오스크 기기는 원생 이름이 다른 사람에게 불필요하게 보이지 않는 곳에 두고, 관리자 잠금을 켜 두기를 권장합니다.
• 백업 파일과 명단 파일에는 개인정보가 들어 있으므로 안전하게 보관하고, 필요 없으면 지워야 합니다.
• 문자 모듈로 보내는 문자는 학원 휴대폰과 요금제로 발송되며, 통신사의 이용약관과 발송 한도를 따라야 합니다. 출결 알림 외의 광고성 문자를 보내는 데 쓰면 안 됩니다.

4. 개인정보 처리 위탁

• 학원은 원생·보호자 정보의 저장과 보호자 알림 발송을 개발자에게 위탁하며, 이 약관과 개인정보처리방침이 위탁 내용을 정합니다.
• 개발자는 위탁받은 정보를 출결 기록과 보호자 알림 외의 목적으로 쓰지 않고, 제3자에게 제공하지 않으며, 개인정보처리방침의 안전성 확보 조치를 지킵니다.
• 개발자는 서비스 제공을 위해 Google LLC(Firebase)에, 학원이 후불 알림을 쓰는 경우 알림톡·문자 발송을 위해 엔에이치엔클라우드 주식회사와 주식회사 카카오에 처리를 다시 맡깁니다. 이를 바꾸면 개인정보처리방침에 알립니다.
• 위탁 관계가 끝나면(계정 삭제 또는 서비스 종료) 개발자는 위탁받은 정보를 지체 없이 파기하며, 법령에 따라 보관해야 하는 정보만 그 기간 동안 보관합니다.

5. 요금

• 출결ON과 문자 모듈은 무료로 제공하며, 원생 수·기기 수 제한이 없습니다.
• 문자 모듈의 문자 발송 요금은 학원 휴대폰의 통신 요금제에 따라 학원이 부담합니다.
• 후불 알림(카카오 알림톡, 출결ON이 보내는 문자)은 원장이 앱에서 사용을 신청하고 개발자가 확인해 켠 학원만 쓸 수 있습니다. 쓰지 않아도 다른 기능은 그대로 무료입니다.
• 후불 알림 요금은 발송에 성공한 건수에 건당 요금을 곱해 한 달 단위로 계산하고, 다음 달에 앱 밖에서 청구합니다(부가가치세 별도). 건당 요금과 이번 달 사용 금액은 앱의 알림 방식 화면에 표시합니다. 발송에 실패한 알림은 청구하지 않습니다.
• 학원마다 월 한도가 있으며, 그달 사용 금액이 한도에 이르면 다음 달 1일까지 후불 알림을 보내지 않습니다. 한도는 학원과 협의해 바꿀 수 있습니다.
• 청구서를 받은 날부터 정한 기한까지 내지 않으면 개발자는 후불 알림을 멈출 수 있습니다. 이미 보낸 알림의 요금은 출결 취소나 계정 삭제와 관계없이 청구됩니다.
• 건당 요금을 올리는 경우 시행 30일 전에 앱과 이 약관에 안내하며, 원장은 그 전에 후불 알림을 끌 수 있습니다.

6. 동작 보장의 범위

• 개발자는 출결 기록과 보호자 알림이 정상적으로 동작하도록 합리적인 노력을 다합니다.
• 보호자 알림은 인터넷 연결, 학원 휴대폰의 신호·전원·설정, 통신사의 사정으로 늦거나 전달되지 않을 수 있습니다. 앱은 발송 결과를 표시하지만 보호자 휴대폰에 도착했는지는 확인하지 않습니다.
• 인터넷이 끊긴 기기끼리는 서로의 기록을 알지 못해 중복 기록이 생길 수 있으며, 이용자는 관리 화면에서 정정할 수 있습니다.
• 출결 취소는 이미 보낸 알림을 회수하지 않습니다.
• 후불 알림은 보호자가 카카오톡을 쓰지 않거나 번호가 바뀐 경우 등 통신사·카카오의 사정으로 실패할 수 있으며, 실패한 알림은 청구하지 않습니다.
• 이 기기 저장 모드의 데이터는 그 기기에만 있으므로, 기기 고장·분실에 대비해 이용자가 백업 파일을 저장해야 합니다.

7. 책임의 제한

• 개발자는 개발자의 고의 또는 과실로 이용자에게 손해가 발생한 경우 관련 법령에 따라 책임을 집니다.
• 제1항의 경우에도 개발자의 고의 또는 중대한 과실이 없는 한, 개발자의 배상 책임은 손해 발생일 이전 12개월 동안 이용자가 개발자에게 지급한 금액을 한도로 합니다.
• 학원이 동의 없이 입력한 정보, 잘못 입력한 보호자 번호, 이용자의 기기·계정·백업 파일 관리 소홀, 6항에 적은 외부 사정으로 생긴 손해에 대해서는 개발자의 고의 또는 과실이 없는 한 책임을 지지 않습니다.

8. 서비스 변경 및 중단

• 개발자는 서비스 개선을 위해 기능을 변경하거나 추가·중단할 수 있으며, 이용자에게 중요한 변경은 앱 안에서 미리 안내합니다.
• 서비스를 종료하는 경우 30일 전에 앱 안에서 알리고, 그동안 이용자가 백업 파일로 데이터를 내려받을 수 있도록 합니다. 유료 기능이 있는 경우 남은 이용 금액은 환불합니다.

9. 약관의 변경

• 약관이 변경되면 본 문서의 시행일과 내용을 갱신하며, 시행 7일 전(이용자에게 불리한 변경은 30일 전) 앱 안에서 안내합니다. 변경에 동의하지 않으면 시행일 전에 계정을 삭제할 수 있습니다.

10. 분쟁 해결

• 이 약관은 대한민국 법률을 따르며, 서비스 이용과 관련한 분쟁은 민사소송법에 따른 관할 법원에서 해결합니다.

11. 문의처

• 개발자 / 운영주체: BAYZ Works (베이즈웍스) · 대표 서성현
• 사업자등록번호: 591-50-01330
• 사업장 주소: 경기도 안양시 만안구 성결대학로 48-1, 2층 A0029호 (14093)
• 문의: help@bayzworks.com